Johdanto

Voittoa tavoittelemattomat urheiluseurat, kuten Hyvinkää Storm ry. (jäljempänä Hyvinkää Storm tai Seura), toimivat lajikulttuurin toimintaympäristössä. Seuran toiminnan pyörittäminen aiheuttaa kuluja, kuten esimerkiksi suorituspaikkavuokria, väline- ja tarvikehankintoja, hallinnon kuluja sekä toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi tehtäviä investointeja. Toiminnan suunnitteleminen lähtee liikkeelle määritellystä toimintakaudesta, jonka pituus antaa raamit tuottojen ja kulujen suunnittelulle. Samalla toimintakausi on sitoutumisen raami seuran joukkueille, pelaajille ja toimihenkilöille. Toimintakausittainen suunnittelu on keskeinen väline seuran riskinhallinnan sekä tulevaisuuden kehittämisen kannalta.

Toimintakauden suunnittelu perustuu ajatukseen, jossa jokainen joukkue kattaa omat kulunsa toimintakauden aikana. Toimintakauden suunnittelu tehdään varovaisuuden periaatetta noudattaen ja varmistaen seuran toimintaedellytysten suotuisan kehityksen. Suunnittelu tavoittelee myös harrastamisen kustannusten pitämistä maltillisena ja Seuran tavoite on keskimääräistä edellisempi harrastamisen kustannustaso.

Hyvinkää Storm ry:n jääurheilujoukkueiden toimintakausi alkaa vuosittain heinäkuun alussa ja kestää seuraavan vuoden kesäkuun loppuun. Toimintakausi on myös Hyvinkää Storm ry:n tilikausi.

Tällä "Ehdot ja edellytykset" sopimuksella tarkennetaan Hyvinkää Storm ry:n säännöissä (yhdistyksen säännöt voit lukea täältä) toiminnan laatua sekä pelaajaa ja seuraa koskevia oikeuksia ja velvollisuuksia.

Hyvinkää Storm ry:n jäsenet

Ilmoittautuessaan mukaan joukkueen toimintaan, pelaaja liittyy toimintakauden ajaksi Hyvinkää Storm ry:n jäseneksi. Hyvinkää Storm ry:n varsinaisia jäseniä ovat hallituksen jäsenet, joukkueiden johtajat sekä muut toimihenkilöt.

Pelaajan oikeudet

Ehdot ja edellytykset hyväksynyt pelaaja on oikeutettu harjoittelemaan ja pelaamaan toimintakauden ajan Seuran ja / tai sen määräämän valmennus- ja joukkueenjohdon määräysten mukaisesti siinä pelijoukkueessa tai toimintaryhmässä, joka hänelle katsotaan sopivaksi.

Pelaajalla on oikeus osallistua mahdolliseen yhteistyöseuratoimintaan Seuran joukkueiden sopimalla tavalla. Joukkueharjoitusten tueksi Seura järjestää mahdollisuuksien mukaan kaikille joukkueilleen erikoisharjoituksia ja tapahtumia, joihin Pelaaja on oikeutettu osallistumaan Seuran joukkueiden sopimalla tavalla. Tällaisia tapahtumia voivat mahdollisesti olla esimerkiksi erilaiset seuran yhteiset pelijäät, turnaukset hyväntekeväisyys- tai näytösottelut, kesäjäät, tekniikka- tai maalivahtijäät. Pelaaja on myös oikeutettu osallistumaan muuhun seuran järjestämään jään ulkopuolisen toimintaan.

Pelaajan on käytettävä pääosin omia pelivarusteitaan. Pelaaja saa käyttöönsä myös Hyvinkää Stormin tarjoamia varusteita. Yleisimmin seuran tarjoamia varusteita ovat pelipaidat, pelisukat, housunpäälliset ja harjoituspaidat.

Seuran velvollisuudet

Seura vastaa joukkueiden johtoryhmien, mukaan lukien valmentajien nimeämisestä. Seura sitoutuu huolehtimaan, että sen alaisten joukkueiden taustatoiminta ml. valmennus on asiantuntevaa ja siitä, että seuran ja joukkueiden hallintoa johdetaan huolellisesti sekä asiantuntevasti. Seura vastaa mahdollisista joukkueiden valmentajien ja muiden toimihenkilöiden koulutuksista. Seura sitoutuu myös järjestämään ja jakamaan joukkueille tarvittavat harjoittelupaikat ja -vuorot siten kuin Seuran toimintasäännöt tarkemmin määrittelevät. 

Seuran velvollisuus on huolehtia, että käytettävät peliasusteet ja joukkuemateriaalit ovat tarkoituksenmukaisia ja, että mahdollisille huoltajille on saatavilla tarvittavat välineet.

Seura sitoutuu vastaamaan, että joukkueiden toiminta on Jääkiekkoliiton kilpailusääntöjen ja toimintaohjeiden sekä Seuran toimintasääntöjen mukaista.

Pelaajan velvollisuudet

Ehdot ja edellytykset hyväksynyt pelaaja pelaaja sitoutuu pelaamaan Seuran alaisessa joukkueessa toimintakauden ajan.

Pelaaja sitoutuu noudattamaan tämän sopimuksen osana oman kansallisen ja kansainvälisen lajiliittona kurinpitosääntöjä ja hyväksyy sen, että lajiliitto tai sen määräämä elin tai toimihenkilö ja Hyvinkää Storm tai sen määräämä elin voi määrätä pelaajalle mainittujen sääntöjen mukaisia seuraamuksia. Jääkiekossa aiemmin viitatut lajiliitot ovat Suomen Jääkiekkoliitto (SJL) sekä Kansainvälinen Jääkiekkoliitto (IIHF). Ringetessä vastaavat lajiliitot ovat Suomen Ringetteliitto sekä Kansainvälinen Ringetteliitto (IRL).

Pelaajan on käytettävä peleissä, harjoituksissa ja muissa Seuran tilaisuuksissa Seuran osoittamia asusteita. Pelaajan käyttöön luovutetut Seuran varusteet on palautettava joukkueelle pelikauden päätyttyä. Mikäli pelaaja ei palauta varusteita, hän on velvollinen korvaamaan varusteiden uutta vastaavan arvon täysimääräisenä. Pelaaja on velvollinen huolehtimaan varusteista annettujen ohjeiden mukaan. Pelaaja on velvollinen korvaamaan tuottamuksellisista vahingoista aiheutuneet korjauskulut tai vastaavan uuden varusteen arvon.

Pelaaja sitoutuu käyttämään Seuran MyClub järjestelmää läsnäolon, viestinnän sekä avointen laskuten seuraamiseksi. Mikäli pelaaja on estynyt pakottavasta syystä osallistumaan joukkueen harjoituksiin tai otteluihin, hänen on ilmoitettava este ja tarvittaessa sen syy joukkueen valmennusjohdolle esteen ilmettyä.

Pelaajan on ilmoitettava sairastumisestaan tai loukkaantumisestaan oman joukkueensa johtoryhmälle, mikäli tällä on vaikutusta joukkueensa harjoitus-, peli- tai muuhun toimintaan.

Pelaajan on kaikin puolin edistettävä julkisessa toiminnassaan ja esiintymisessään joukkueensa, seuransa ja lajinsa myönteistä imagoa ja vältettävä kaikkea, mikä on ristiriidassa näiden tavoitteiden kanssa. Pelaajan on käyttäydyttävä yksityiselämässään siten, ettei aiheuta jääkiekolle tai ringetelle negatiivista julkisuutta.

Seuralla on yksinoikeus pelaajasta joukkueen edustusasussa otettuun valokuvaan ja muuhun vastaavaan tunnisteeseen. Seura voi käyttää tällaisia valokuvia oman organisaationsa ja yhteistyökumppaneidensa markkinoinnissa, joka toteutetaan missä tahansa painetun tai sähköisen viestinnän muodossa. Pelaaja voi käyttää seuran joukkueen edustusasussa otettua kuvaa, jos Seura antaa siihen luvan.

Kausimaksut, Vakuutusturva, Lisenssi

Pelaaja sitoutuu maksamaan joukkuetta koskevan jäsen ja/tai kausimaksun toimintakauden ajalta. Kausimaksujen maksamatta jättäminen johtaa kieltoon osallistua seuran toimintaan. Pelaajalla on oikeus sopia poikkeavasta maksusuunnitelmasta mikäli pelaaja kokee tähän tarpeen. Maksusuunnitelma on laadittava viipymättä ennen kyseessä olevan laskun erääntymistä. Hyvinkää Storm ry ryhtyy perintätoimenpiteisiin erääntyneiden laskujen osalta.

Pelaajalla on mahdollisuus hankkia joukkueelle tukijoita. Mikäli pelaaja hankkii joukkueelle tukijan, hänelle hyvitetään kausimaksuihin 1/3 hankitusta tuesta.

Pelaajan vakuutusturvan varmistamiseksi pelaaja on velvollinen maksamaan lisenssimaksun, joka sisältää vakuutuksen tai ottamaan vastaavan vakuutuksen suoraan vakuutusyhtiöltä lajiliiton määräysten mukaisesti. Jos vakuutus otetaan suoraan, pelaaja on velvollinen toimittamaan siitä asianmukaisen selvityksen joukkueelle.

Lopettaminen kesken kauden

Mikäli pelaaja lopettaa tai siirtyy uuteen seuraan kesken kauden, peritään kaikki lopettamisajankohtaan asti laskutetut maksut sekä seuraava erääntyvä lasku. Edellä olevasta voidaan poiketa mikäli pelaajaa kohtaa ylivoimaisen esteen.

Pelaajasiirrot

Pelaajan siirtyessään Hyvinkää Stormiin, seura maksaa mahdollisen siirtomaksun.

Ehtona pelaajasiirron toteuttamiselle uuteen seuraan on se, että pelaaja on täyttänyt kaikkien taloudelliset velvoitteet Seuraa kohtaan. Mikäli pelaajalla avoimia laskuja Seurallle, siirtoa ei toteuteta.

Erimielisyyksien ratkaisemien

Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti seuran ongelmanratkaisuelimessä jossa seuran edustajien lisäksi pelaajan sekä hänen mahdollinen edustaja. Ellei erimielisyyksiä saada sovittua, ratkaistaan erimielisyydet seuran kotipaikan alioikeudessa.

Seura ja pelaaja voivat myös sopia, että asia ratkaistaan välimiesmenettelyssä noudattaen kulloinkin voimassa olevaa lakia.